Praca Śląsk

ZESPÓŁ SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. FELIKSA RYBICKIEGO W TYCHACH

Stanowisko urzędnicze referent / intendent

Miejsce pracy: Tychy

Numer: StPr/26/0713

OBOWIĄZKI:

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Referenta:1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych m.in.:1) opracowanie planu zamówień publicznych na dany rok,2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień publicznych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych,3) obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych oraz portalu związanego z elektronizacją zamówień publicznych i strony internetowej szkoły i redagowanie szkolnej strony BIP,4) prowadzenie rejestru zamówień,5) sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych,6) aktualizowanie regulaminu zamówień publicznych.2. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia szkoły w artykuły gospodarcze, biurowe, dydaktyczne.3. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, prowadzenie ewidencji wydanej odzieży oraz zabezpieczanie środków na ten cel w arkuszu organizacji pracy szkoły (program PABS) wraz z aktualizowaniem regulaminu pracy w tym zakresie.4. Sprawne i kulturalne obsługiwanie interesantów szkoły.5. Dbałość o utrzymanie sprawności technicznej budynku powiadamianie właściwych służb o awariach i usterkach we współpracy z pracownikami obsługi oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.6. Opisywanie faktur i przekazywanie ich do działu księgowości wraz z prowadzeniem rejestru faktur oraz wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu płac.7. Sporządzanie sprawozdań:1) e-zamówienia po zakończonych postępowaniach,2) GUS,3) SIO.8. Prowadzenie ewidencji inwentaryzacji szkolnej - organizowanie pracy w zakresie inwentaryzacji wprowadzanie na stan zakupionych składników majątku i usuwanie zużytych (obsługa programu przeznaczonego do tego celu), sporządzanie dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz aktualizowanie etykiet inwentarzowych.9. Ustalanie i rozliczanie ilościowo-jakościowe powstałych różnic inwentaryzacyjnych (uczestniczenie w kasacji i spisach z natury).10. Współpraca z innymi osobami/instytucjami zaangażowanymi w proces inwentaryzacji zewnętrznej.11. Rozliczanie wpłat za instrumenty oraz ścisła współpraca z księgową w sprawach związanych z instrumentami szkolnymi.12. Tworzenie i przekazywanie do działu księgowości zestawień miesięcznych wpłat za instrumenty.13. Naliczanie odsetek za opóźnienie w opłatach za wypożyczenie instrumentów.14. Prowadzenie ewidencji wydawania biletów komunikacji miejskiej.15. Prowadzenie ewidencji wypożyczenia sprzętu komputerowego dla pracowników.16. Obsługa programów: PABS, SIO, OSON, NABO.17. Bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej oraz e-PUAP18. Sporządzanie bieżących pism na potrzeby szkoły, systematyczne zapoznawanie się z przepisami dotyczącym prowadzonych przez siebie spraw, zastępowanie nieobecnych pracowników administracji wykazanie zainteresowania wykonywanymi przez nich czynności, przygotowywanie projektów pism zleconych przez dyrektora19. Zapoznawanie się na bieżąco z przepisami dot. prowadzonych przez siebie spraw.Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Intendenta:1. Prowadzenie programu Wizja Net.2. Wystawianie rachunków za obiady i przekazywanie ich rodzicom uczniów.3. Kontrola płatności w systemie.4. Wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu księgowości5. Obsługa administracyjna ZFŚS w tym zbieranie oświadczeń o dochodach pracowników i emerytów, zbieranie wniosków o wypłatę świadczeń z ZFŚS, sporządzanie wykazów do przygotowania wypłat świadczeń z ZFŚS pracowników i emerytów, prowadzenie rejestru udzielonych pożyczek mieszkaniowych, prowadzenie kart ewidencji korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów, przygotowywanie planu finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy, przeliczanie planu ZFŚS, sporządzanie rocznego rozliczenia z wykorzystania ZFŚS w uzgodnieniu z księgową oraz aktualizacja regulaminu ZFŚS6. Przestrzeganie regulaminu pracy i tajemnicy służbowej.7. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w umowie o pracę.8. Sumienne, terminowe i staranne wykonywanie przydzielonych obowiązków.9. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.10. Wykazywanie zainteresowania bieżącymi sprawami szkoły w celu właściwego przepływu informacji a także przekazywanie ich współpracownikom.11. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- posiadanie obywatelstwa polskiego,- posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego,- co najmniej 2 letni staż pracy w pracy biurowej,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych oraz przepisów prawa oświatowego,- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku,- posiadanie książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: - nieposzlakowana opinia, odpowiedzialność, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, operatywność i zaangażowanie, - umiejętność organizacji czasu pracy, sumienność i rzetelność, - biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych

Miejsce pracy:

Tychy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 880 PLN

Opis wynagrodzenia:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca w siedzibie Zespołu Szkół Muzycznych im. Feliksa Rybickiego w Tychach, Al. Niepodległości 53, 43-100 Tychy, - wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, praca 4 dni w tygodniu godzinach od 7:30 do 15:30, praca 1 dzień w tygodniu w godzinach od 09:00 do 17:00 - wynagrodzenie: 5880,00 zł (brutto) ponadto dodatek za wysługę lat, - praca w zespole, szkolenia, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Podobne oferty

Osoba na stanowisko samodzielnego referenta

Referent/ka

Referent/referentka

Podreferendarz/podreferendarka