Praca Śląsk

Kuratorium Oświaty w Katowicach
Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 153842

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6 piętrze. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy wicekuratora oświaty lub dyrektora
Wykonuje czynności kancelaryjne w systemie elektornicznego zarządzania dokumentami - EZD (weryfikowanie prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywanie dokumentów, przekazywanie do podpisu i dekretacji) w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów
Udziela informacji dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług
Kompletuje i przedkłada dokumenty papierowe do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów oraz realizacji zadań w Kuratorium
Przygotowuje wykazy, zestawienia, bazy danych w celu zapewnienia dostępu do informacji klientom wewnętrznym i zewnętrznym
Przygotowuje organizacyjnie i dokumentuje narady - zgodnie z poleceniem, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Kuratorium
Współpracuje z pracownikiami sekretariatów oraz pracownikami punktów kancelaryjnych Kuratorium w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek
Systematycznie uzupełnia materiały biurowe oraz inne artykuły w celu właściwego funkcjonwania sekretariatu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Biegła znajomość obsługi komputera
Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
Umiejętność skutecznej komunikacji
Rzetelność i terminowość
Pozytywne podejście do klienta
Umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

POWIĄZANE

Sosnowiec śląskie Częstochowa Inspektor w Administracji Publicznej Katowice Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Starszy inspektor Katowice

Podobne oferty

Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie ogłasza nabór na stanowisko pracy: Podinspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie.Zakres zadań wykonywanych na...

Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon,kserokopiarkę oraz komputer....

Warunki pracy Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta)....

1. Bezpośrednia obsługa klienta na Sali Obsługi Klienta, przyjmowanie i realizowanie wniosków o rejestrację pojazdów stałą i czasową, przyjmowanie wniosków o wymianę lub wydanie...