Starszy referent

Komenda Powiatowa Policji w Żywcu
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Żywiec
Ogłoszenie o naborze Nr 155161

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym - 6 godzin dziennie.Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała-głównie siedząca.Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, skaner, kserokopiarkę, komputer oraz monitor ekranowy-czas pracy przy monitorze powyżej dobowego czasu pracy.


Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze w Komisariacie Policji w Gilowicach z siedzibą w Komenddzie Powiatowej Policji w Żywcu Al.Piłsudskiego 52. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy oraz podjazdów.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Gilowicach (z siedzibą w KPP w Żywcu) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów.
  • Przyjmuje i wysyła przesyłki pocztowe w celu właściwego obiegu dokumentów .
  • Archiwizuje i przekazuje dokumenty do składnicy akt, w celu właściwego obiegu dokumentów, udziela instruktaży dot. prawidłowego przygotowania dokumentów w celu przekazania ich do składnicy akt.
  • Obsługuje komputer oraz system faxowo – mailowy w celu uzyskania i przekazania informacji powstałych w toku bieżącej pracy.
  • Prowadzi ewidencję urlopową funkcjonariuszy i pracowników w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz sporządza comiesięczne wykazy obecności funkcjonariuszy w służbie w celu naliczenia kosztów dojazdu.
  • Telefonicznie lub osobiście udziela informacji stronom, instytucjom uprawnionym takim jak sądy oraz prokuratury a także inne jednostki policji.
  • Gromadzi, aktualizuje, zapoznaje z aktami prawnymi policjantów i pracowników w celu prawidłowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność komunikowania się
  • umiejętność organizowania pracy własnej
  • rzetelność i terminowość
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość/przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub złożenie oświadczenia dot. poddania się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły

Referent
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Rybnik
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły

Referent - pracownik biurowy
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu
śląskie / Będzin
obsługa komputera, obsługa interesanta Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
Szczegóły

Referent/inspektor - obsługa klienta w zakresie rachunków i rozliczeń
Bank Spółdzielczy w Żorach
śląskie / Suszec
bezpośrednia obsługa klienta w zakresie rachunków i rozliczeń praca w Banku Spódzielczym w Suszcu lub w Żorach Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne...
Szczegóły