Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent/Starsza referentka

Miejsce pracy: Zabrze

Ogłoszenie o naborze Nr 160814

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon,drukarkę, kserokopiarkę, niszczarka dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca.

Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym pietrze budynku Komisariatu Policji IV w Zabrzu przy ul. Tarnopolska 73,41-807 Zabrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu oraz windy.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji IV w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
Prowadzi zgodnie z przepisami elektroniczny dziennik korespondencyjny oraz dziennik korespondencyjny do pokwitowań otrzymanej korespondencji
Prowadzi obowiązujące rejestry oraz ewidencje pomocnicze, przygotowuje materiały do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
Przygotowuje do wysyłki przesyłki resortowe oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
Obsługa klienta: telefoniczna, korespondencyjna oraz bezpośrednia w celu udzielania ogólnych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, łączenie rozmów wychodzących
Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu komendantowi komisariatu, zastępcy komendanta komisariatu oraz kierownikom referatów i rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w KP IV w Zabrzu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"

POWIĄZANE

Sosnowiec śląskie Zabrze Referent Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Gliwice Starszy referent/Starsza referentka

Podobne oferty

Zgodnie z ofertą zamieszczoną w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ciasna www.bip.ciasna.pl Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Zgodnie z...

Kontrola stanu dróg, kontrola stanu drogowych obiektów inżynierskich.Przygotowywanie i wydawanie zezwoleń, decyzji w zakresie zarządzania pasem drogowymdróg gminnych w szczególności na :a)...

Zakres zadań: przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, sporządzanie i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby działu, wykonywanie zadań wskazanych przez opiekuna...

Zakres zadań:- przygotowywanie akt do przekazania do archiwum,- wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego dedykowanego dla komórki egzekucyjnej,- kserowanie i skanowanie dokumentów,-...