Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Piekarach Śląskich
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent/starsza referentka

Miejsce pracy: Piekary Śląskie

Ogłoszenie o naborze Nr 163233

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego np. Prokuratura, Sąd Rejonowy, Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Poczta Polska.

Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego.
Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych KMP poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży.
Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu KMP.
Uczestniczy w procedurach przekazania komórek i jednostki organizacyjnej.
Ewidencjonuje, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu Komendantowi Miejskiemu Policji i rozdziela zgodnie z dekretacją oraz obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy.
Prowadzi dzienniki podawcze sekretariatów Wydziałów, logistyki, zeszyt delegacji służbowych, rejestr teczek oraz rejestr zaświadczeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

Znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce.
Asertywność oraz umiejętność przekonywania.
Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole.
Umiejętność motywowania pracowników.
Umiejętność organizowania pracy własnej.
Rzetelność, terminowość.
Umiejętność komunikowania się i współpracy.
Samodzielność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Obsługa komputera
Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"

POWIĄZANE

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Tarnowskie Góry Piekary Śląskie Będzin Starszy referent/starsza referentka Referent śląskie

Podobne oferty

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...

w załączeniu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie, komunikatywność, obowiązkowość, dokładność, umiejętność pracy w...