Praca Śląsk

Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent/starsza referentka

Miejsce pracy: Mysłowice

Ogłoszenie o naborze Nr 166516

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa związana z pracą przy komputerze,
w systemie ośmiogodzinnym,
jednozmianowa,
stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy,
czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie,
oświetlenie naturalne i sztuczne,
konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy usytuowane jest na trzecim piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.

Zakres zadań

Przyjmuje i ewidencjonuje, kompletuje i rozdziela przesyłki oraz korespondencję wpływającą do wydziałów prewencji i ruchu drogowego oraz ją wydaje w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Naczelników Wydziałów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
Kopertuje, adresuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję w celu jej doręczenia adresatom.
Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
Udziela informacji telefonicznej oraz kieruje petentów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziałów.
Prowadzi terminarz spotkań, narad, informuje o terminach załatwiania spraw oraz zapewnia obslugę organizacyjno-recepcyjną interesantów i gości w celu wsparacia bieżącej pracy Wydziałów
Gromadzi a następnie sporządza spisy dokumentów będących na stanie Wydziałów jak również przekazywanych przez policjantów w celu przekazania ich do składnicy akt.
Dokonuje ustaleń w systemach SEWIK w celu udzielenia informacji do ubezpieczalni.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 7 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy kancelaryjno-biurowej

umiejętność organizowania pracy własnej
umiejętność komunikowania się
umiejętność współpracy
znajomość obowiązujących przepisów resortowych z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
rzetelność i terminowość
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
języki obce: angielski poziom komunikatywny

POWIĄZANE

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Mysłowice Jaworzno śląskie Starszy referent/starsza referentka Referent Mysłowice Jastrzębie-Zdrój

Podobne oferty

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds....

a) praca w systemach pojazd oraz kierowca,b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,c) współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie kierowców i pojazdów,d) prowadzenie...

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze interesantów i obsłudze monitora ekranowego powyżej 4...

Realizacja zadań o charakterze administracyjnym w Biurze Dziekana; znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie szkolnictwa wyższego oraz aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów...