Praca Śląsk

Komenda Powiatowa Policji w Cieszynie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy referent/starsza referentka

Miejsce pracy: Zebrzydowice

Ogłoszenie o naborze Nr 166774

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca i stojąca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku występują bariery architektoniczne, brak wind. Współpraca z innymi wydziałami, zespołami lub jednostkami podległymi KPP w Cieszynie mieszczącymi się w budynkach niedostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na stanowisku występują czynniki szkodliwe dla zdrowia zawiązane z pracą przy monitorze komputera w postaci fal elektromagnetycznych.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową komendanta komisariatu Policji oraz obsługę kancelaryjno - biurową komórek organizacyjnych komisariatu Policji, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
Pobiera i przyjmuje korespondencję i przesyłki, ewidencjonuje je w rejestrze elektronicznym, a następnie wydaje je adresatom, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych
Wysyła korespondencję i przesyłki jawne, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
Przygotowuje i archiwizuje dokumenty jawne, w celu przekazania ich do składnicy akt
Prowadzi pomocnicze ewidencje i rejestry, w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów jawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

znajomość przepisów zarządzenia Nr 31 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
znajomość zarządzenia 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej z dnia 30 grudnia 2022 roku
znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” wydanego przez Policję albo Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
umiejętność komunikowania się i współpracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

POWIĄZANE

Referent Zebrzydowice Zebrzydowice Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Siewierz Kuźnia Raciborska śląskie Starszy referent/starsza referentka

Podobne oferty

1. Udział w zajęciach prowadzonych przez nauczycieli akademickich w tym obsługa techniczna oprogramowania i symulatorów medycznych.2. Nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów, fantomów...

- Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism,...

- zarządzanie danymi, informacjami i treściami cyfrowymi - organizowanie i zapisywanie plików oraz dokumentów- tworzenie treści cyfrowych - podstawowa obsługa Microsoft Word, Excel.PowerPoint-...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...