Starszy referent/starsza referentka

Komenda Powiatowa Policji w Cieszynie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Zebrzydowice
Ogłoszenie o naborze Nr 166774

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca i stojąca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych. Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku występują bariery architektoniczne, brak wind. Współpraca z innymi wydziałami, zespołami lub jednostkami podległymi KPP w Cieszynie mieszczącymi się w budynkach niedostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na stanowisku występują czynniki szkodliwe dla zdrowia zawiązane z pracą przy monitorze komputera w postaci fal elektromagnetycznych.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową komendanta komisariatu Policji oraz obsługę kancelaryjno - biurową komórek organizacyjnych komisariatu Policji, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
  • Pobiera i przyjmuje korespondencję i przesyłki, ewidencjonuje je w rejestrze elektronicznym, a następnie wydaje je adresatom, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych
  • Wysyła korespondencję i przesyłki jawne, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Przygotowuje i archiwizuje dokumenty jawne, w celu przekazania ich do składnicy akt
  • Prowadzi pomocnicze ewidencje i rejestry, w celu dostarczenia aktualnej informacji oraz zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów jawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • znajomość przepisów zarządzenia Nr 31 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
  • znajomość zarządzenia 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej z dnia 30 grudnia 2022 roku
  • znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” wydanego przez Policję albo Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego i uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
  • umiejętność komunikowania się i współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent prawny / referentka prawna ds. orzecznictwa i kontroli w wydziale orzecznictwa administracyjnego i kontroli
WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH
śląskie / Katowice
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w KatowicachŚląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds....
Szczegóły

Referent/ka ds. obsługi kancelaryjno - biuowej w wydziale finansowym
Urząd Miasta Racibórz
śląskie / Racibórz
Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:
Szczegóły

Referent/referentka w wydziale finansów w referacie księgowości budżetowej
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
śląskie / Wodzisław Śląski
- wprowadzanie danych do ewidencji księgowej dochodów i należności,- dochodzenie należności, w tym: sporządzanie, wysyłanie wezwań do zapłaty, współudział w przygotowaniu wniosków o...
Szczegóły

Referent prawny/referentka prawna
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze interesantów i obsłudze monitora ekranowego powyżej 4...
Szczegóły