Praca Śląsk

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 158858

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze budynku.
Oświetlenie naturalne/sztuczne.
Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym.
Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego w wyniku długotrwałej pozycji siedzącej.
Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych).
Realizacja zadań pod presją czasu.

Zakres zadań

Prowadzi sprawy związane z dyscypliną służby/pracy (nieobecności w służbie/pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, delegacje, spóźnienia, wyjścia służbowe/prywatne), prowadzi ewidencję czasu pracy i służby dla strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych Komendy.
Prowadzi ewidencję w zakresie rozliczania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkolnych. Prowadzi rejestr delegacji.
Prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do służby/pracy.
Sporządza okresowe sprawozdania i zestawienia dotyczące realizowanych zadań w tym dotyczące czasu zatrudnienia.
Ustala wysokość rekompensat za przedłużony czas służby strażaków oraz sporządza okresowe zestawienia w tym zakresie.
Archiwizuje dokumenty wytworzone na zajmowanym stanowisku pracy, uczestniczy w zespołach kontrolnych Komendanta Wojewódzkiego PSP.
Realizuje sprawy związane z przyznawaniem nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie za strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
Wykonuje zadania wynikające z zakresu innych pracowników w czasie ich nieobecności, w zakresie wskazanym przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych

Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej, znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, prawa administracyjnego, znajomość prawa i procedury administracyjnej.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i kultura osobista.

POWIĄZANE

Częstochowa Katowice Specjalista ds. Administracyjnych Katowice Starszy specjalista Sosnowiec Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Podobne oferty

Prowadzenie spraw oświatowych z zakresu obsługi szkół publicznych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: szybkie uczenie się Uprawnienia: komunikatywność...

https://bip.gliwice.eu/nabor-do-wydzialu-edukacji-nabor-nr-kd210452025ed-1-termin-skladania-ofert-7-stycznia-2026-rOsoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:Prowadziła sprawy związane z...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji, koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych,...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi...