Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor wojewódzki/inspektorka wojewódzka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 162402

Warunki pracy

Budynek Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Stanowisko biurowe usytuowane na parterze budynku. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (powyżej 4 godzin dziennie). Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Praca zarówno stacjonarna w biurze jak i w terenie, polegająca na okresowym dokonywaniu kontroli prawidłowości realizacji umowy na usługę ochrony osób  i mienia w budynkach Urzędu zlokalizowanych w Katowicach, Częstochowie, Bielsku-Białej oraz Tychach. Kontakty z firmami zewnętrznymi realizującymi usługi ochrony osób i mienia, usługi przeglądów i konserwacji systemów i zabezpieczeń funkcjonujących w budynkach Urzędu oraz dostawy sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadań ochrony. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

  • Prowadzi nadzór nad podmiotami zewnętrznymi realizującymi usługę ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w tych budynkach
  • Dokonuje zakupu towarów i usług na potrzeby Służby Ochrony o szacunkowej wartości do progu kwotowego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) zgodnie z zasadami oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków
  • Zapewnia ciągłość działania, w tym przeglądy i konserwacje systemów oraz urządzeń do wykrywania i sygnalizacji zagrożeń w celu utrzymania ich w ciągłej sprawności
  • Zapewnia nadzór nad działaniem systemu OptiPass (elektroniczny system do zarządzania kluczami), w tym aktualizuje przynajmniej raz w roku, wykazy pracowników upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń w budynkach Urzędu w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do pomieszczeń w budynkach Urzędu
  • Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, szacowanie oraz projekty umów dla zakupu towarów i usług w ramach zadań Służby Ochrony o szacunkowej wartości stosowania Pzp celem zapewnienia rzetelnej, terminowej oraz efektywnej realizacji zadań Służby Ochrony
  • Uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz analizuje oferty złożone przez Wykonawców w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy i usługi w ramach zadań Służby Ochrony w celu zapewnienia wyboru najkorzystniejszej oferty
  • Weryfikuje pod względem merytorycznym oraz opisuje faktury na dostawy i usługi w ramach zadań Służby Ochrony w celu potwierdzenia ich zgodności ze stanem rzeczywistym oraz umową
  • Przedkłada propozycje zakupu towarów i usług w ramach zadań Służby Ochrony na dany rok do planu zamówień publicznych oraz szacuje koszty ich realizacji w celu zapewnienia uzasadnionego wydatkowania środków publicznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie szacowania i opisu przedmiotu zamówienia)
  • znajomość Kodeksu cywilnego (w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych)
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (w zakresie naruszeń przepisów o zamówieniach publicznych)
  • myślenie analityczne oraz radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Podinspektor/podinspektorka ds. ds. wymiaru podatków
URZĄD GMINY RUDZINIEC
śląskie / Rudziniec
KONKURS: szczegóły oferty pracy na stronie:https://bip.rudziniec.pl/112/nabory-na-stanowiska-w-urzedzie-gminy.html1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie wyższe odpowiadające specjalności...
Szczegóły

Podinspektor/podinspektorka ds. współpracy z otoczeniem i rozwoju
URZĄD GMINY RUDZINIEC
śląskie / Rudziniec
KONKURS: szczegóły oferty pracy na stronie:https://bip.rudziniec.pl/112/nabory-na-stanowiska-w-urzedzie-gminy.html1. Obywatelstwo polskie, 2. Wykształcenie wyższe odpowiadające specjalności...
Szczegóły

Podinspektor/podinspektorka
Urząd Gminy Mierzęcice
śląskie / Mierzęcice
Prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów.Prowadzenie spraw w zakresie nadawania nazw ulic oraz nadawanie numeracji.Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Gminę prawa...
Szczegóły

Podinspektor/ka
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
śląskie / Częstochowa
1) planowanie budżetu Wydziału,2)umawianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań Naczelnika Wydziału,3)prowadzenie księgi korespondencyjnej Wydziału, 4)obsługa Korespondencji...
Szczegóły