Referent (k/m) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Urząd Gminy Bestwina
Referent (k/m) - nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Miejsce pracy: Bestwina
Numer: StPr/26/0688
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku (główne obowiązki):I. W zakresie obsługi biura rady:1. Organizowanie i zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Rady Gminy oraz jejkomisji.2. Prowadzenie dokumentacji Rady Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisamikancelaryjnymi i archiwalnymi.3. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej dotyczącej Rady Gminy.4. Przygotowywanie informacji i materiałów na potrzeby działalności Rady Gminy.5. Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.6. Organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji Rady Gminy;7. Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy;8. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, interpelacji, wniosków i zapytań radnych;9. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;10. Przekazywanie uchwał Rady Gminy do podpisu oraz przekazywanie ich do publikacji irealizacji;11. Publikowanie uchwał, protokołów oraz innych dokumentów wymagającychudostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej urzędu.12. Organizacja transmisji oraz archiwizacja nagrań z sesji Rady Gminy, zgodniez obowiązującymi przepisami.13. Prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych radnych;14. Sporządzanie okresowych sprawozdań z pracy Rady;15. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Rady i gminy;16. Prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina;17. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do Sadu Rejonowego i Saduokręgowego;18. Prowadzenie spraw wynikających ze współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy;19. Pomoc administracyjna w stanach zagrożenia kryzysowego;20. Współpraca z Przewodniczącym Rady Gminy, Radnymi, Wójtem, Zastępcą Wójta,Sekretarzem oraz kierownikami referatów.II. W zakresie obsługi informatycznej urzędu:1. Administrowanie stroną internetową urzędu oraz Biuletynem Informacji Publicznej wzakresie technicznym.2. Współpraca z dostawcami oprogramowania i sprzętu komputerowego.3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów do obsługi sesji Rady Gminyoraz elektronicznego głosowania.4. Zapewnienie sprawnego działania systemów transmisji i rejestracji obrad Rady Gminy.5. Ścisła współpraca z informatykiem urzędu;6. Wykonywanie innych zadań z zakresu informatyki zleconych przez przełożonegoPozostałe obowiązki:1. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bezpieczeństwie informacjioraz cyberbezpieczeństwie.2. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminu pracy oraz obowiązującychprocedur wewnętrznych.3. Zachowanie poufności informacji uzyskanych podczas wykonywania obowiązkówsłużbowych.4. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.5. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego mieszczących sięw zakresie zajmowanego stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:a) wykształcenie: średnieb) staż pracy: min. 6 m-cy w administracji publicznej.c) znajomość obowiązujących przepisów prawa:- Kodeks postępowania administracyjnego;- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;- Ustawa o pracownikach samorządowych;- Ustawa o samorządzie gminnym. d) obywatelstwo polskie lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytoriumRzeczypospolitej Polskiej, znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem;e) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;g) nieposzlakowana opinia.2) Wymagania dodatkowe:a) wykształcenie: wyższeb) staż pracy: min 6 m-cy w administracji publicznej.c) doświadczenie zawodowe: związane ze specyfiką danego stanowiska.d) inne umiejętności: wysoka kultura osobista, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Bestwina


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 800 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent administracyjny/technik symulacji medycznej - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Racibórz
1. Udział w zajęciach prowadzonych przez nauczycieli akademickich w tym obsługa techniczna oprogramowania i symulatorów medycznych.2. Nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów, fantomów...
Szczegóły

Referent/referentka ds. administracyjnych - nabór na stanowisko
DOM KULTURY W KOZACH
śląskie / Kozy
- Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism,...
Szczegóły

Referent/ka
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Będzin
- zarządzanie danymi, informacjami i treściami cyfrowymi - organizowanie i zapisywanie plików oraz dokumentów- tworzenie treści cyfrowych - podstawowa obsługa Microsoft Word, Excel.PowerPoint-...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły