Referent/referentka

Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Mysłowice
Ogłoszenie o naborze Nr 165320

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa związana z pracą przy komputerze,
  • w systemie ośmiogodzinnym,
  • jednozmianowa,
  • stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy,
  • czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy dziennie,
  • oświetlenie naturalne i sztuczne,
  • konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Mysłowicach. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo od strony bocznego wejścia do budynku, brak windy, toaleta dla osób niepełnosprawnych ruchowo wyłącznie na parterze budynku.

Zakres zadań

  • Prowadzi całość zagadnień z zakresu gospodarki mandatowej, w celu prawidłowej egzekucji nałożonych grzywien
  • Prowadzi gospodarkę transportową w zakresie terminowości wykonywania przeglądów i obsług technicznych, zgłasza usterki i ustala terminy napraw i obsług w resortowych stacjach obsługowo – naprawczych, nadzoruje czynności obsługowo- naprawcze wykonywane w przygarażowym stanowisku naprawczym, określa zapotrzebowanie i zamawia z magazynu materiały transportowe( np. żarówki, płyn do spryskiwaczy, ) i części samochodowe potrzebne do realizacji napraw w jednostce, przygotowuje zestawienia i sprawozdania obejmujące zagadnienia związane z gospodarka transportową celem zapewnienia prawidłowej eksploatacji sprzętu transportowego
  • Sporządza sprawozdania z rozliczenia gospodarki mpis ( materiały pędne i smary ) oraz miesięczne sprawozdania z pracy pojazdów w oparciu o prawidłowo wypełnione książki kontroli pracy sprzętu transportowego, w celu przesłania danych do Wydziału Transportu KWP
  • Sporządza zapotrzebowania w zakresie sprzętu, materiałów, druków i formularzy dla wydziałów merytorycznych, prowadzi ewidencję w celu prawidłowego zaopatrzenia KMP Mysłowice
  • Sporządza protokoły zdawczo- odbiorcze z przekazania sprzętu transportowego do innych jednostek/wydziałów, w celu ustalenia/uregulowania stanu faktycznego majątku jednostki
  • Przyjmuje i ewidencjonuje przesyłki oraz korespondencję wpływającą do Zespołu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Przygotowuje i kompletuje dokumentacje na każdym etapie likwidacji szkody, współpracuje z firmami ubezpieczeniowymi, w celu przekazania dokumentów do wydziału merytorycznego i usunięcia zaistniałej szkody, nadzoruje przebieg wyjaśniających postępowań szkodowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w danym obszarze
lub 1 rok i 7 miesięcy w komórkach do spraw administracji
  • Umiejętność obsługi komputera
  • Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy
  • Komunikatywność
  • Rzetelność i terminowość
  • Znajomość Ustawy Budżetowej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Referent administracyjny/technik symulacji medycznej - staż
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
śląskie / Racibórz
1. Udział w zajęciach prowadzonych przez nauczycieli akademickich w tym obsługa techniczna oprogramowania i symulatorów medycznych.2. Nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów, fantomów...
Szczegóły

Referent/referentka ds. administracyjnych - nabór na stanowisko
DOM KULTURY W KOZACH
śląskie / Kozy
- Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism,...
Szczegóły

Referent/ka
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
śląskie / Będzin
- zarządzanie danymi, informacjami i treściami cyfrowymi - organizowanie i zapisywanie plików oraz dokumentów- tworzenie treści cyfrowych - podstawowa obsługa Microsoft Word, Excel.PowerPoint-...
Szczegóły

Referent/referentka
Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
śląskie / Katowice
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...
Szczegóły