Praca Śląsk

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referent/referentka

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 165837

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze w budynku Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca wysiłku fizycznego w związku z transportem znacznej ilości korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie papierowej. Obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka). Kontakty zewnętrzne z pracownikami sekretariatów jednostek administracji publicznej (w celu ustalenia terminów spotkań, łączenia rozmów telefonicznych z dyrektorami Wydziału), klientami zewnętrznymi Urzędu (w celu udzielenia informacji, wyjaśnień, łączenia rozmów telefonicznych z dyrektorami Wydziału) - kilkanaście razy dziennie.

Zakres zadań

Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Nadzoru Właścicielskiego (w tym wydziałowej poczty elektronicznej) celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału (w tym prowadzi kalendarz spotkań dyrektorów Wydziału).
Udziela ustnych i telefonicznych informacji klientom załatwiającym sprawy w Wydziale.
Prowadzi ,,Książkę delegacji służbowych’’ oraz wprowadza dane do systemu kadrowego.
Przygotowuje zapotrzebowanie na sprzęt i materiały biurowe.
Przygotowuje pisma celem wsparcia bieżącej pracy dyrektorów Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub/i pracy biurowej

umiejętność obsługi komputera na poziomie podstawowym (m.in.: pakiet biurowy MS Office)
znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta

POWIĄZANE

Katowice Referent Katowice Sosnowiec śląskie Referent/referentka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Częstochowa

Podobne oferty

- Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism,...

- zarządzanie danymi, informacjami i treściami cyfrowymi - organizowanie i zapisywanie plików oraz dokumentów- tworzenie treści cyfrowych - podstawowa obsługa Microsoft Word, Excel.PowerPoint-...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu...

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: referent prawny/ referentka prawna ds....